| Outlook Express | Outlook 2000 | Outlook 2003 |

Mail in Outlook 2003 organiseren.

Als je een Kellerhuiscursus gaat volgen dan kom je automatisch op een yahoo-mailinglijst terecht met je mede cursisten van die cursus(sen) die je volgt.
Sommige van die lijsten zijn erg druk en om de mails niet te laten verdwijnen tussen je "gewone" post, kan je een apart mapje maken waarin alle berichten van de yahoogroep terecht komen.
De gegevens worden je door Kellerhuis of Yahoo toegezonden. Bewaar dat goed!
Hieronder tref je de uitleg aan van hoe je dat kunt instellen.

Outlook 2003:
Klik bovenaan in de bovenste grijze werkbalk op "Extra". Kies "Regels en Waarschuwingen".
Dan opent zich het volgende schermpje:

plaatje 1: Regels en waarschuwingen

Zorg dat het tabblad Emailregels voor staat en klik links boven op "Nieuwe Regel".
Het volgende schermpje opent:

plaatje 2: Wizzard regels of plaatje 3: Wizzard regels

Je ziet dat je bovenaan een rondje kunt aanvinken om het ene of andere scherm te krijgen.
Bij plaatje 2 kies je voor: "Berichten die zijn verzonden naar een distributielijst naar een map verplaatsen".
Bij plaatje 3 kies je voor: "Berichten controleren als deze aankomen".
Of je nu plaatje 2 of 3 hebt gekozen maakt niet uit. Je komt bij

plaatje4: Wizzard regels

Stap 1: Vink het bovenste vakje aan: "Verzonden aan personen of distributielijst:.
Stap 2: Daar komt een zinnetje te staan met blauw onderstreept "personen of distributielijst". Klik daarop en je krijgt een schermpje wat Regeladres heet.
Je kunt OF bovenin zoeken in je adressenboekje als je de gegevens van de mailinglijst al ingevoerd hebt,
OF onderaan (rechts naast de knop "aan") het juiste adres zelf intypen. Klik vervolgens op "OK".
Je komt vanzelf terug in je bekende schermpje en ziet dat onderaan bij stap 2 nu de ingevulde gegevens staan.
Klik onderaan op "Volgende" en je krijgt het volgende scherm:

plaatje 5, verplaats naar map

Stap 1: Vink hier bovenaan aan: "Verplaats bericht naar naam map".
Stap 2: Klik onderaan op het blauwe zinnetje "Naam map". Klik in het nieuwe scherm aan de rechterkant op "Nieuw".
Zet in het bovenste balkje de naam van je mapje waar je het op wilt slaan (bv. cursus)
In het 2e balkje zorg je dat er staat: "Email en postitems" en in het grotere vak onderaan klik je op "Postvak IN" en "OK".
De naam van je map verschijnt IN de map Postvak IN. Klik zo nodig nog een keer op OK en je bent in je bekende schermpje terug. Onderaan in stap 2 staat nu de naam van je map blauw onderstreept.
Klik onderaan op volgende. Een vergelijkbaar schermpje verschijnt waarin je "Uitzonderingen" zou kunnen aangeven maar dat doen we niet. Dus je klikt weer op volgende onderaan en je krijgt het volgende scherm:

Plaatje 6, Instellen van de regel voltooien

Hier kan je alles nog controleren.
Stap 1: In het balkje staat het email adres van je cursusgroep.
Stap 2: Stel de opties voor de regel in. Je kunt de bovenste 2 blokjes aanvinken.
Stap 3: Hier zie je in blauw onderstreept eerst het mail adres van je yahoogroep en daarna de naam van het mapje waar je het naartoe stuurt.
Is alles goed dan kan je onderaan op "Voltooien" klikken.
Je eerste schermpje (plaatje 1) verschijnt weer in beeld, en je ziet nu dat er een regel staat met de yahoogroup-gegevens en aangevinkt.
Klik op "Toepassen" en vervolgens op "OK" en als het goed is zijn alle berichten die je al ontvangen hebt meteen verplaats naar dat mapje.
Microsoft Office Werken met mappen.

Nog een handigheidje van Outlook:
Je kunt bepaalde berichten een kleur meegeven. Ik geef bv. de Jufs een kleur mee. Dat vind ik zelf wel handig.
Hoe doe je dat?
Ga naar "Extra"en kies dan voor "Indelen" en je krijgt het volgende scherm.

kleuren instellen

Kies aan de linkerkant voor kleuren gebruiken.
Kies in het witte vak voor: Bericht kleuren "Van" en typ in het balkje het email adres van de persoon die je wilt kleuren. In het volgende vakje kan je een kleur kiezen.

Kies daaronder voor "Kleurgebruik toepassen".
Je ziet dat je daaronder ook nog berichten die alleen aan jou verzonden zijn een kleurtje kunt geven. Dat wijst zich vanzelf.
Sluit het schermpje door rechts op het witte X te klikken en je komt weer in je gewone outlook scherm terecht.
Als je met outlook werkt zijn die kleurtjes best handig op zijn tijd.
Krijg je het nou helemaal niet voor elkaar om je yahoogroup in een aparte map te zetten, dan kan je dus altijd nog kiezen om dat mailadres een duidelijke kleur mee te geven.
Microsoft Office Werken met kleuren.

Succes er mee!!

Dubbelklik om terug naar het begin van de pagina te gaan.

Terug naar de tutorials

  © 2004-2008   Auteur: Marlies Bouten   www.efraadesign.nl   Index tutorials van Marlies

Gebruik van deze lessen is geheel voor eigen risico, auteur en Kellerhuis.com aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan hard- of software.