Zet in het bovenste balkje de naam van je mapje waar je het op wilt slaan (bv. cursus)
In het 2e balkje zorg je dat er staat: "Email items" en in het grotere vak onderaan klik je op "Postvak IN" en "OK".
De naam van je map verschijnt IN de map Postvak IN. Klik zo nodig nog een keer op OK en je bent in je bekende schermpje terug. Onderaan in stap 2 staat nu de naam van je map blauw onderstreept.
Klik onderaan op volgende. Een vergelijkbaar schermpje verschijnt waarin je "Uitzonderingen" zou kunnen aangeven maar dat doen we niet. Dus je klikt weer op volgende onderaan en je krijgt het volgende scherm:
Hier kan je alles nog controleren.
Stap 1: In het balkje staat het email adres van je cursusgroep.
Stap 2: Stel de opties voor de regel in. Je kunt de 2 blokjes aanvinken.
Stap 3: Hier zie je in blauw onderstreept eerst het mail adres van je yahoogroep en daarna de naam van het mapje waar je het naartoe stuurt.
Is alles goed dan kan je onderaan op "Voltooien" klikken.
Je eerste schermpje (plaatje 1) verschijnt weer in beeld, en je ziet nu dat er een regel staat met de yahoogroup-gegevens en aangevinkt.
Klik op "Voltooien" en als het goed is zijn alle berichten die je al ontvangen hebt meteen verplaats naar dat mapje.
Microsoft Office Werken met mappen.
Nog een handigheidje van Outlook:
Je kunt bepaalde berichten een kleur meegeven. Ik geef bv. de Jufs een kleur mee. Dat vind ik zelf wel handig.
Hoe doe je dat?
Ga naar "Extra"en kies dan voor "Indelen" en je krijgt het volgende scherm.
Kies aan de linkerkant voor kleuren gebruiken.
Kies in het witte vak voor: Bericht kleuren "Van" en typ in het balkje het email adres van de persoon die je wilt kleuren. In het volgende vakje kan je een kleur kiezen.
Kies daaronder voor "Kleurgebruik toepassen".
Sluit het schermpje door rechts op het witte X te klikken en je komt weer in je gewone outlook scherm terecht.
Als je met outlook werkt zijn die kleurtjes best handig op zijn tijd.
Krijg je het nou helemaal niet voor elkaar om je yahoogroup in een aparte map te zetten, dan kan je dus altijd nog kiezen om dat mailadres een duidelijke kleur mee te geven.
Microsoft Office Werken met kleuren.
Succes er mee!!